Starter
Voor de zelfstandige dj met een paar artiesten.
€ 29,00per maand
Maandelijks gefactureerd, excl. btw
- Tot 3 artiesten
- Boekingspagina
- Offertes en facturen
- iDEAL- en kaartbetalingen
Platformkosten op online betalingen: 2% per boeking
Voor DJ- en bandbureaus
Van aanvraag tot uitbetaling, zonder spreadsheets
StageDesk geeft je bureau één plek voor aanvragen, offertes, planning, artiesten en betalingen. Klanten boeken via je eigen pagina; je artiesten krijgen na het feest automatisch betaald.
- Je eigen boekingspagina
- iDEAL en creditcard
- Nederlands en Engels
- Betalingen via Stripe
- iDEAL en creditcards
- Gehost in de EU
- AVG-proof, met verwerkersovereenkomst
- Nederlands en Engels
Alles wat een boeking nodig heeft
Gebouwd rond hoe bureaus echt werken: veel aanvragen, een handvol artiesten en elk weekend vol.
Aanvragen via je eigen pagina
Elk bureau krijgt een boekingspagina en een formulier voor de eigen website. Aanvragen staan meteen in je wachtrij.
Offertes in minuten
Regels uit je dienstencatalogus, btw goed geregeld, een aanbetaling en een einddatum. Klanten accepteren met één klik.
Planning die klopt
Een agenda met alle evenementen, beschikbaarheid van artiesten en herinneringen voordat offertes verlopen en feesten beginnen.
Artiesten die ja zeggen
Vraag een artiest; die accepteert in de app en krijgt de volledige briefing. Deel artiesten met partnerbureaus.
Betalingen en uitbetalingen
Klanten betalen met iDEAL of creditcard. Na het evenement worden het aandeel van de artiest en het jouwe automatisch uitbetaald.
Iedereen op de hoogte
Berichten per boeking met de klant en de artiest, live meldingen, en e-mail wanneer het ertoe doet.
Zo loopt een boeking
Eén boeking, vijf stappen, geen losse eindjes
Elke boeking in StageDesk volgt hetzelfde heldere pad, zodat je team, je artiesten en je klant altijd weten waar ze staan.
- 1AanvraagDe klant vraagt een offerte aan via je boekingspagina of website.
- 2OfferteJe stuurt een offerte met btw en aanbetaling; de klant accepteert online.
- 3GeboektJe vraagt een artiest; die accepteert met de volledige briefing.
- 4EventHerinneringen gaan uit; iedereen komt goed voorbereid.
- 5UitbetalingDe betaling wordt verdeeld en iedereen wordt betaald.
Een kijkje binnen
De schermen waarin je bureau elke dag werkt
Echte schermen uit StageDesk, met de boekingen van een demobureau.
Offertes & facturen
Offertes die je klant met één klik accepteert
Stel in een paar minuten een offerte samen uit je eigen dienstencatalogus. Btw, aanbetaling en geldigheid worden voor je geregeld, en de klant accepteert online.
- Regels uit je eigen diensten en prijzen
- Nederlandse btw-tarieven per regel, totalen die kloppen
- Versies, herinneringen en een pdf met je logo
Bruiloft · 14 juniv2 · 14 dagen geldig
- 5 × DJ, per uur€ 625,00
- 1 × Geluid- & lichtset€ 225,00
- 1 × Reiskosten€ 45,00
- Btw 21%
- € 187,95
- Totaal
- € 1.082,95
Aanbetaling € 324,89Accepteren
Artiestenbeheer
Je artiesten zeggen ja vanaf hun telefoon
Vraag een artiest voor een optreden en die krijgt de volledige briefing: tijden, locatie, gasten, playlist en wensen. Beschikbaarheid en dubbele boekingen worden voor je gecontroleerd.
- Accepteren of afwijzen met één tik
- Beschikbaarheidskalender per artiest
- Artiesten delen met partnerbureaus
DJBruiloft · za 14 juni20:00–01:00 · Utrecht · 120 gasten
89101112131415161718192021
AfwijzenAccepteren
Betalingen & uitbetalingen
Iedereen betaald, automatisch
Klanten betalen aanbetaling en restbedrag met iDEAL of creditcard. Na het event verdeelt StageDesk de betaling tussen de artiest, je bureau en het platform.
- iDEAL en kaarten via Stripe
- Verdeling vastgelegd bij acceptatie van de offerte
- Terugbetalingen naar verhouding verrekend
Ontvangen€ 1.500,00
- Artiest (40%)€ 600,00
- Je bureau€ 870,00
- Platformkosten€ 30,00
Iedereen is betaald.
Geld dat aankomt waar het hoort
Geen artiestengage meer met de hand overmaken. De verdeling ligt vast zodra de klant accepteert en wordt na het evenement uitbetaald.
- 1De klant betaalt aanbetaling en restbedrag online, met iDEAL of creditcard.
- 2Na het evenement, en een korte wachttijd voor geschillen, verdeelt StageDesk de betaling.
- 3Het aandeel van de artiest gaat naar de artiest; de rest naar je bureau.
Iedereen verbonden
Je bureau in het midden van elke boeking
StageDesk verbindt de mensen rond elk event en geeft ieder precies wat die moet zien.
Je bureau
Aanvragen, offertes, planning en geld in één dashboard, met rollen voor je team.
Je klant
Het event, de offerte, betalingen en berichten, zonder wachtwoord.
Je artiesten
Aanvragen om te accepteren, de briefing en hun verdiensten, op hun telefoon.
Partnerbureaus
Deel artiesten met bureaus die je vertrouwt, en boek die van hen.
Dezelfde week, zonder en met StageDesk
Wat er verandert als al je boekingen op één plek staan.
Zonder StageDesk
- Aanvragen verspreid over mail, WhatsApp en telefoon
- Offertes knippen en plakken in Word
- Rondbellen om een beschikbare artiest te vinden
- Achter aanbetalingen aan en artiestgages handmatig overmaken
- Geen overzicht van wat geboekt en ontvangen is
Met StageDesk
- Elke aanvraag in één wachtrij, met alle details die je nodig hebt
- Offertes uit je catalogus, online geaccepteerd
- Beschikbaarheid gecontroleerd, artiesten antwoorden in de app
- iDEAL-betalingen en automatische uitbetalingen
- Dashboards met omzet, events en werkvoorraad
- 5
- rollen
- Eigenaar, beheerder, medewerker, artiest en klant zien elk hun eigen omgeving.
- 2
- talen
- Overal Nederlands en Engels, van boekingspagina tot e-mail.
- 3
- btw-tarieven
- 21%, 9% en 0%, per offerteregel, zoals de Nederlandse regels vragen.
- 24/7
- boekingspagina
- Je eigen pagina verzamelt dag en nacht aanvragen.
Gemaakt voor elk soort event
- Bruiloft
- Bedrijfsfeest
- Verjaardag
- Feest
- Festival
Een bruiloft, feest of bedrijfsevent gepland?
Vertel over je event, en wij vinden de juiste DJ of band
Eén kort formulier en StageDesk koppelt je aanvraag aan een bureau dat past bij je datum, plaats en stijl. Je ontvangt vrijblijvend een offerte.
- 1Vertel de datum, plaats en wat je zoekt
- 2Wij zetten je aanvraag door naar bureaus die passen
- 3Je ontvangt een offerte en beslist zelf
Offerte aanvragenGratis en vrijblijvend
Vragen
Hebben mijn klanten een account nodig?
Nee. Ze loggen in met een code die we mailen, en alleen om hun evenement, offerte en betalingen te zien.
Kan ik bankoverschrijvingen blijven gebruiken?
Ja. Je legt offline betalingen vast in de boeking. Online betalen is optioneel.
Hoe krijgen artiesten betaald?
Met online betalingen koppelt de artiest één keer een Stripe-account en ontvangt na elk evenement automatisch zijn aandeel. Anders betaal je zoals nu, en toont StageDesk wat er nog openstaat.
Staan mijn gegevens in de EU?
Ja. StageDesk draait op servers in de EU, en we sluiten met elk bureau een verwerkersovereenkomst.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja. Je zegt je abonnement op wanneer je wilt; het stopt aan het einde van de periode die je hebt betaald.
Kan ik StageDesk ook gebruiken voor bands en livemuziek, niet alleen DJ's?
Ja. StageDesk werkt voor elk soort act: DJ's, bands, zangers, saxofonisten en MC's. Elke artiest heeft een eigen profiel, aandeel en beschikbaarheid.
Kan ik het boekingsformulier op mijn eigen website zetten?
Ja. Plak één regel code en het formulier verschijnt op je site. Het past zich aan de breedte van de pagina aan en stuurt aanvragen direct naar je wachtrij.
Hoe snel kan ik aan de slag?
De meeste bureaus zijn in een middag ingericht: vul je gegevens, diensten en artiesten in, zet je boekingspagina aan en je bent klaar voor je eerste aanvraag.