Producttour
Zie hoe StageDesk een bureau runt
Een rondgang langs de schermen die je team, je artiesten en je klanten elke dag gebruiken, met de demogegevens van een bureau.
Je dag
Alles wat jou nodig heeft, op één scherm
Nieuwe aanvragen, offertes die bijna verlopen, optredens zonder artiest en te bevestigen betalingen: het startscherm toont de to-dolijst van je bureau, met het geld en de events van deze maand ernaast.
- Een actielijst die leger wordt terwijl je werkt
- Geboekte en ontvangen omzet per maand
- De events van deze maand in een kalender
Boekingen
Elke aanvraag en elk event in één lijst
Van de eerste aanvraag tot het afgerekende event: elke boeking heeft een status om op te filteren, een klant en een totaal. Zoek op naam of kenmerk en exporteer naar csv.
- Filters voor wat actie vraagt, wat eraan komt en wat klaar is
- Aanvragen via je boekingspagina komen hier binnen
- Csv-export voor je boekhouder
De boeking
Offerte, artiest, betalingen en geschiedenis bij elkaar
Eén pagina per boeking: de eventdetails, de offerte met Nederlandse btw, de artiest en zijn antwoord, betalingen in en uit, en een tijdlijn van alles wat er gebeurde.
- Offertes uit je dienstencatalogus, als pdf
- Vraag een artiest en zie het antwoord
- Een tijdlijn van elke wijziging
Planning
Zie je drukke weekenden aankomen
Een maandoverzicht van elk bevestigd event en de beschikbaarheid van elke artiest, zodat je dubbele boekingen en vrije data ziet voordat je iets belooft.
- Alle events per datum en artiest
- Afwezige artiesten zichtbaar
- Het trouwseizoen in één oogopslag
Betalingen
Weet wat er binnen is en wat nog komt
Online iDEAL- en kaartbetalingen, overboekingen die klanten melden en jij bevestigt, contant, terugbetalingen en uitbetalingen: elke euro op één pagina.
- Overboekingen bevestigen met één klik
- Automatische uitbetaling aan artiesten
- Terugbetalingen naar verhouding verrekend
Je boekingspagina
Een pagina die complete aanvragen verzamelt
Je eigen pagina met je logo, artiesten, reviews en een aanvraagformulier dat per soort event de juiste vragen stelt. Ook op je eigen website te plaatsen.
- Vragen per eventtype
- Volgeboekte data zichtbaar
- In het Nederlands en Engels
Voor je artiesten
De gigbriefing op hun telefoon
Artiesten zien hun aanvragen en accepteren met één tik. In de briefing staan tijden, locatie, gasten en wensen, en hun verdiensten staan er ook.
- Accepteren of afwijzen met één tik
- De volledige briefing op de dag zelf
- Verwachte en uitbetaalde verdiensten
Voor je klanten
Hun event, zonder dat ze je hoeven te bellen
Klanten volgen hun event: de offerte om te accepteren, wat betaald is en wat nog openstaat, hoe ze betalen, en een directe lijn met jou.
- Offerte online accepteren
- Betalen met iDEAL of een overboeking melden
- Berichten met het bureau
Voor het platform
Het hele platform vanaf één plek
Het eigen dashboard van StageDesk: bureaus en hun abonnementen, leads om door te zetten, betalingen en uitbetalingen, partners, de website en elke e-mail die wordt verstuurd.
- Bureaus, abonnementen en tariefafspraken
- Leads naar het juiste bureau
- Betaalinstellingen en auditlog
