Berichten en meldingen
Iedereen weet wat er speelt, zonder groepsapp.
- Een gesprek per boeking met de klant en met de artiest.
- Live meldingen in de app.
- E-mail voor klanten en artiesten als jij schrijft.
Functies
Alles van eerste aanvraag tot laatste uitbetaling
StageDesk volgt een boeking van begin tot eind, en houdt je bureau, je artiesten en je klanten op één lijn.
Boekingspagina en websiteformulier
Een pagina per bureau waar klanten een offerte aanvragen, plus een formulier voor je eigen website.
- Het formulier past zich aan het evenement aan: bij bruiloften vragen we naar de ceremonie.
- Toon je artiesten met foto's, genres en video's.
- Spambeveiliging zonder puzzels voor je klant.
- Vindbaar in zoekmachines.
Offertes en facturen
Offertes uit je dienstencatalogus, met versies, btw en aanbetaling.
- Accepteren met één klik, of namens de klant.
- Nederlandse btw-tarieven (21%, 9%, 0%) per regel.
- Offerte en factuur als pdf met je logo.
- Herinneringen voordat een offerte verloopt.
Bruiloft · 14 juniv2 · 14 dagen geldig
- 5 × DJ, per uur€ 625,00
- 1 × Geluid- & lichtset€ 225,00
- 1 × Reiskosten€ 45,00
- Btw 21%
- € 187,95
- Totaal
- € 1.082,95
Aanbetaling € 324,89Accepteren
Planning
Elke boeking doorloopt duidelijke stappen, van aanvraag tot afgerekend.
- Agenda met alle evenementen van de maand.
- Beschikbaarheid van artiesten en controle op dubbele boekingen.
- Herinneringen 7 dagen en 1 dag voor een evenement.
Artiesten
Je artiesten op één plek, en zelf in de app.
- Artiesten accepteren of weigeren verzoeken in de app.
- De volledige briefing: tijden, locatie, playlist, wel en niet doen.
- Deel artiesten met partnerbureaus.
- Elke artiest ziet zijn eigen verdiensten.
Betalingen en uitbetalingen
Online betalen met iDEAL en creditcard, via Stripe.
- Aanbetaling en restbedrag online betaald of offline vastgelegd.
- Automatische verdeling na het evenement: artiest, bureau, platform.
- Terugbetalingen die uitbetalingen naar verhouding terugboeken.
- CSV-export voor je boekhouding.
Team en rollen
Eigenaren, beheerders, medewerkers, artiesten en klanten zien elk wat ze nodig hebben.
- Nodig je team uit per e-mail.
- Medewerkers zien geen omzet; eigenaren regelen het abonnement.
- De gegevens van elk bureau zijn strikt gescheiden.
Dashboards
De cijfers die ertoe doen op je startpagina.
- Geboekt tegenover ontvangen per maand.
- Evenementen van deze maand en bezetting van artiesten.
- Wat vandaag aandacht nodig heeft.
Beveiliging en privacy
Gemaakt voor Nederlandse en Europese regels.
- Tweestapsverificatie en inloggen met een e-mailcode.
- Hosting in de EU en een verwerkersovereenkomst.
- Een auditlog van elke wijziging in geld en toegang.
Ook in elk abonnement
De kleinere dingen die het verschil maken in de praktijk.
Eigen website
Bouw een bureausite met secties die je versleept, op je eigen domein.
Aanvragen via StageDesk
Klanten die via ons platform een offerte vragen, kunnen bij jou terechtkomen.
Klantportaal
Klanten zien offerte, betalingen en berichten zonder account aan te maken.
Beoordelingen
Na elk feest een verzoek om een beoordeling, te tonen op je pagina.
Nederlands en Engels
De app, e-mails, offertes en je pagina in beide talen.
PDF's met je logo
Offertes, facturen en betaalbewijzen in je eigen huisstijl.
Exports
Boekingen en betalingen als CSV voor je boekhouder.
Partnerbureaus
Deel artiesten en aanvragen met bureaus waar je mee samenwerkt.