StageDesk Pro

Voor DJ- en bandbureaus

Minder administratie, meer weekenden geboekt

StageDesk neemt het herhaalwerk uit handen, zodat je tijd overhoudt voor klanten en artiesten.

  • Maandelijks opzegbaar
  • Nederlands en Engels
  • iDEAL, kaart en overboeking
Lijst met boekingen met klant, event, datum, status en totaal

Herkenbaar?

Wat de meeste bureaus vertellen als ze bij ons beginnen, en hoe het daarna gaat.

Aanvragen verspreid over mail, WhatsApp en telefoon

Elke aanvraag in één wachtrij

Je boekingspagina en websiteformulier sturen alles naar dezelfde plek, met de gegevens die je nodig hebt voor een offerte.

Offertes knippen en plakken in Word

Offertes uit je eigen catalogus

Kies regels, btw en aanbetaling; de klant accepteert online. Nieuwe versie? De klant ziet altijd de laatste.

Achter artiesten aan bellen voor een ja

Artiesten antwoorden in de app

Vraag een artiest voor een optreden; die accepteert met de volledige briefing. Afgewezen? Vraag meteen de volgende.

Artiestengages met de hand overmaken

Uitbetalingen gaan vanzelf

Met online betalingen worden het aandeel van de artiest en het jouwe na het evenement automatisch uitbetaald.

Een week op je bureau, met StageDesk

Van een aanvraag op maandagavond tot de uitbetaling na het feest, zonder dat je iets overtypt.

  1. 1

    Maandag 23:40

    Een aanvraag komt binnen

    Een bruidspaar vult het formulier op je website in: datum, locatie, 120 gasten, voorkeur voor een DJ met saxofonist.

  2. 2

    Dinsdag

    Offerte in drie minuten

    Je kiest het bruiloftspakket en de saxofonist uit je diensten. Btw en aanbetaling staan er al in.

  3. 3

    Woensdag

    Geaccepteerd en aanbetaald

    Het paar accepteert online en betaalt de aanbetaling met iDEAL. De datum staat vast in je agenda.

  4. 4

    Donderdag

    De DJ zegt ja

    Je vraagt DJ Sem via de app. Hij ziet het draaiboek, accepteert en zet de datum in zijn agenda.

  5. 5

    Zaterdag

    Het feest

    Herinneringen voor het restbedrag en de dag zelf zijn vanzelf verstuurd. Jij hoeft alleen te bellen als je dat wilt.

  6. 6

    Een week later

    Iedereen betaald

    Het artiestendeel gaat naar de DJ, jouw deel naar je bureau. Het staat klaar voor je boekhouding.

Gemaakt voor hoe bureaus werken

Geen algemeen CRM dat je moet ombouwen, maar een systeem rond boekingen, artiesten en feesten.

Alle aanvragen in één overzicht

Je boekingspagina, het formulier op je website en aanvragen die je zelf invoert komen op dezelfde plek binnen.

  • Status per boeking, van aanvraag tot afgerond
  • Filters op datum, status, type feest en artiest
  • Een eigen website en domein voor je bureau
Een bruiloftsboeking met de offerte, Nederlandse btw, artiest en tijdlijn

Offertes en betalingen die kloppen

Offertes uit je eigen diensten, met versies, btw en aanbetaling. Betalingen online of per overboeking, met bevestiging van ontvangst.

  • Btw-tarieven 21%, 9% en 0% per regel
  • iDEAL, kaart en handmatige betalingen in één overzicht
  • Automatische herinneringen voor het restbedrag
Betalingenpagina met ontvangen betalingen, uitbetalingen en een te bevestigen overboeking

Planning zonder dubbele boekingen

Je agenda met alle feesten van de maand, en per artiest zie je wie er kan.

  • Beschikbaarheid die artiesten zelf bijhouden
  • Waarschuwing bij dubbele boekingen
  • Artiesten delen met partnerbureaus
Maandkalender met bevestigde events en beschikbaarheid van artiesten

Een boekingspagina die aanvragen oplevert

Je artiesten, pakketten en beoordelingen op een eigen pagina, met een formulier dat meedenkt per type feest.

  • Ook als formulier op je eigen website
  • Spambeveiliging zonder puzzels
  • Vindbaar in zoekmachines
De openbare boekingspagina van een bureau met het aanvraagformulier

Voor elk soort bureau

Het eenmansbureau

Je bent zelf de DJ en het bureau. StageDesk doet de administratie terwijl jij draait.

Het band- en livebureau

Meerdere muzikanten per boeking, ieder met een eigen deel. Allemaal geregeld per optreden.

Het entertainmentbureau

Een team, tientallen artiesten en honderden boekingen per jaar, met rollen en rechten per collega.

Vragen van bureaus

Hoe lang duurt het om te beginnen?

De meeste bureaus zijn binnen een uur klaar: bureaugegevens, diensten en artiesten invullen, en je boekingspagina staat live.

Kan ik mijn bestaande boekingen overzetten?

Ja. Lopende boekingen voer je in via Nieuwe boeking; bij grotere aantallen helpen we je met een import.

Moeten mijn artiesten iets betalen?

Nee. Artiesten gebruiken de app gratis. Je abonnement bepaalt hoeveel actieve artiesten je kunt hebben.

Moeten klanten online betalen?

Nee. Je kiest zelf welke methoden je aanbiedt: online, overboeking of contant. Handmatige betalingen bevestig je met één klik.

Wat als ik wil stoppen?

Je zegt maandelijks op. Je kunt al je gegevens exporteren, en je houdt toegang tot het eind van de betaalde periode.

Waar staan mijn gegevens?

Op servers in de EU. Je krijgt een verwerkersovereenkomst en de gegevens van elk bureau zijn strikt gescheiden.