Je eerste boeking, stap voor stap
Van aanvraag via offerte en artiest tot betaling en uitbetaling.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Zo loopt een boeking in StageDesk van eerste vraag tot uitbetaling. Je hoeft niet alles in één keer in te richten: begin met één aanvraag en volg de stappen.
1. De aanvraag komt binnen
Een klant vult het formulier in op je boekingspagina of op je eigen website. Je kunt ook zelf een boeking aanmaken via Boekingen → Nieuwe boeking, bijvoorbeeld na een telefoontje. De boeking staat dan op Aanvraag.
2. Je stuurt een offerte
Open de boeking en kies Offerte maken. Voeg regels toe uit je diensten, kies het aanbetalingspercentage en verstuur. De klant krijgt een e-mail met een link naar de offerte.
3. De klant accepteert
Na acceptatie staat de boeking op Geboekt. De klant betaalt de aanbetaling online of per overboeking, afhankelijk van wat je hebt ingesteld.
4. Je vraagt een artiest
Kies Artiest vragen. De artiest ziet het optreden in de app en accepteert of weigert. Pas na acceptatie staat de artiest vast op de boeking.
5. Het evenement en de afronding
StageDesk stuurt herinneringen voor het restbedrag en de dag zelf. Na het evenement wordt het artiestendeel automatisch uitbetaald bij online betalingen, of je markeert het als betaald.
Tips
- Zet je diensten eerst klaar, dan maak je een offerte in een minuut.
- Gebruik de berichten in de boeking, dan staat alle communicatie op één plek.